La plateforme
Les fonctionnalités de Loocatio pour gérer votre agence de location
Un système complet qui relie chaque opération de votre activité de location, du premier contact client jusqu'au bilan financier.
Tableau de bord
Vendredi 4 septembre — vue d'ensemble
- Retour Clio prévu à 14h00
- Assurance Duster expire dans 6 j
- Nouvelle réservation — Sté Atlas
- Vidange Golf terminée
Le produit
Un outil conçu pour la réalité du terrain.
Voici le vrai produit, tel que vous l'utiliserez chaque jour.
Calendrier des réservations
Chaque véhicule, chaque jour sous contrôle.
Visualisez les départs, retours, réservations et disponibilités depuis un calendrier clair. Vous savez quelles voitures partent aujourd'hui, lesquelles reviennent et lesquelles sont disponibles.
- Les conflits de dates sont signalés avant la confirmation
- Les périodes de maintenance apparaissent dans le planning
- Chaque réservation garde son historique complet
Contrats & signature électronique
Du contrat à la signature, sans papier inutile.
Le contrat reprend automatiquement le client, le véhicule, les tarifs et les conducteurs. Votre client peut le signer à distance sans revenir à l'agence, et le document reste archivé sur la location.
- Contrat PDF généré à partir de la réservation
- Signature électronique sur place ou à distance
- États des lieux départ et retour attachés au contrat
Contrat de location de véhicule
Paiements, factures & finances
Sachez ce qui est facturé, encaissé et encore dû.
Cautions, avances, paiements et factures sont rattachés à chaque location. Vous savez ce qui est facturé, ce qui est encaissé et ce qu'il reste à récupérer — sans refaire le calcul.
- Suivi des cautions et du reste à payer par location
- Dépenses par véhicule et par catégorie
- Vue financière par agence
Aperçu financier
6 derniers mois · toutes agences
Alertes & contrôle
Loocatio vous aide à suivre ce qui demande votre attention.
Chaque véhicule a un état clair à tout moment : disponible, réservé, en location, de retour. Et ce qui mérite un coup d'œil remonte au bon moment.
Retour de véhicule
Les voitures attendues aujourd'hui et celles en retard.
Entretien
Vidange, visite technique ou réparation à prévoir.
Documents
Assurance, vignette ou permis qui arrivent à expiration.
Paiement
Un reste à payer ou une caution à restituer.
Contrat
Un contrat en attente de signature.
Réservation
Un départ demain, une réservation modifiée.
Croissance & équipe
Une agence aujourd'hui. Un réseau demain.
Commencez avec votre agence actuelle. Lorsque votre activité grandit, ajoutez de nouvelles agences, équipes et véhicules sans changer de système.
Chaque agence garde sa flotte, ses clients et ses finances. Vous, vous voyez l'ensemble depuis un seul compte.
Chaque employé accède uniquement aux informations dont il a besoin.
Ajoutez un employé, retirez son accès quand il part
Envoyez une invitation par email avec un rôle et une agence. L'accès peut être retiré à tout moment, directement depuis votre téléphone.
Couverture complète
Chaque opération de votre agence, couverte.
- Réservations
- Flotte
- Clients
- Contrats
- Facturation
- Paiements
- Dépenses
- Rapports
- Équipe
- Agences
Reprenez le contrôle de votre agence.
Centralisez votre activité et découvrez Loocatio gratuitement pendant 20 jours.
Sans carte bancaire.